Quelles sont les étapes essentielles pour mettre en place une tombola afin de récolter des fonds ?

Posté par : Zenith7 - le 03 Juin 2025

Zenith7 :

Bonjour à tous, Je me demandais si certains d'entre vous avaient déjà organisé une tombola pour une association ou un projet quelconque. Je suis en train de réfléchir à cette option pour financer une initiative, mais je suis un peu perdue quant aux différentes phases à suivre. Y a-t-il des aspects légaux particuliers à prendre en compte ? Comment gérer la vente des billets et la communication autour de l'événement ? Et surtout, comment s'assurer que les lots soient attractifs pour motiver les gens à participer ? Merci d'avance pour vos conseils et suggestions !

Commentaires (22)

Aïcha :

Zenith7, pour les aspects légaux, déclarez bien la tombola en préfecture. Sans cela, gare aux problèmes.
ScienceSante65 :

Oui, la déclaration en préfecture, c'est vraiment primordial. J'ai une amie qui a eu des soucis pour une kermesse d'école à cause de ça, une vraie galère administrative... Pour les lots, je pense que ça dépend vraiment du public visé. Des bons d'achat chez des commerçants locaux, ça marche souvent bien et ça dynamise le tissu économique local par la même occasion. Sinon, pour la vente des billets, prévoir plusieurs points de vente et des vendeurs motivés, c'est un plus.
AddisCoder :

Quand tu dis "vendeurs motivés", c'est tellement vrai! 😀 Une équipe qui croit au projet, ça fait toute la diff! Et l'idée des bons d'achat locaux, c'est top, ça crée un cercle vertueux. 👍 On avait fait ça une fois, et les commerçants étaient super contents de jouer le jeu. Ça avait boosté la participation, et en plus, ça fait de la bonne pub pour eux. 😎
Yennenga :

Zenith7, tu dis vouloir financer une initiative, mais c'est quoi exactement ? Le type de projet influence pas mal les lots, non ? Genre, si c'est pour des animaux, tu peux demander des dons de croquettes ou des accessoires. Si c'est pour des enfants, des jouets... Enfin, tu vois l'idée.
Zenith7 :

Yennenga, c'est pour financer un voyage scolaire axé sur la découverte de l'artisanat local pour des jeunes de 3ème. D'où mon idée de peut-être solliciter des artisans pour des lots originaux, comme des ateliers découverte ou des créations uniques. Mais je suis ouverte à d'autres suggestions, bien sûr !
Soleluna79 :

C'est une super idée de faire découvrir l'artisanat local ! ✨ Pour les lots, des créations uniques d'artisans, c'est vraiment top. Ça donne une plus-value à la tombola. 👍 En parlant d'organisation, j'ai trouvé cette vidéo qui pourrait aider, elle explique comment organiser une tombola facilement :
BrainBoost :

Vidéo intéressante, Soleluna79! 🤩 Je vais la regarder attentivement, merci! 👍 Ça me donnera sûrement des pistes concrètes. 😉
ScienceSante65 :

Pour les lots, Zenith7, viser des entreprises qui fabriquent localement des objets en lien avec le voyage, ça peut renforcer le truc. 😉
AddisCoder :

Oui, ScienceSante65, des lots thématiques, c'est une bonne idée pour donner une cohérence. 👍🏻 En plus, ça peut sensibiliser les jeunes à l'importance du "made in local". 🛍️ On faisait moins attention à tout ça avant, mais maintenant, c'est revenu à la mode...
Zenith7 :

Clairement, AddisCoder, l'aspect local/artisanal, ça parle de plus en plus aux jeunes, et ça colle bien avec le projet de voyage. 👍 C'est un argument de vente en plus pour la tombola. 😉
BrainBoost :

Exactement! Et puis, ça peut donner un coup de pouce aux artisans du coin. 😉
SaxoNoire99 :

Carrément, BrainBoost. C'est gagnant-gagnant quoi. 😉
Soleluna79 :

C'est tout à fait ça SaxoNoire99 ! 🤝 Un vrai cercle vertueux ! 😁
Bernard63 :

C'est clair, Soleluna79 ! Une pierre deux coups ! 😉
Artefact :

Ou trois, si on compte la bonne action à la base ! 🤙
Soleluna79 :

Voire quatre si on inclut la visibilité pour l'artisanat local. 😉
AromaGeek :

Et cinq si ça inspire d'autres écoles... bref, on a compris, faut faire du local quoi ! 😉
DiceMaster :

Lol AromaGeek, tu as raison, on a compris le message ! 😂 Faut que Zenith7 nous montre le résultat de sa tombola! 😉
Artefact :

Ah ah, DiceMaster, tu as raison, on attend les chiffres ! 🤗
Sophie :

Ah ah, DiceMaster, tu as raison, on attend les chiffres ! 🤗
SaxoNoire99 :

Je vous remercie pour ces encouragements. J'espère que ça fonctionnera bien. On fera un bilan. 👍
WassaWassa :

Les chiffres, oui, on vous tient au courant ! 👍 J'espère réellement que l'événement sera une réussite. 😉